Prevention of
Harassment in Recruitment

採用活動におけるハラスメント防止の取り組み

採用活動における基本方針

株式会社きくや美粧堂は、すべての求職者の皆さまが安心して採用選考、会社説明会、インターンシップ等に参加できる環境づくりに取り組んでいます。

当社は、採用活動におけるセクシュアルハラスメントをはじめ、パワーハラスメントに類する威圧的・人格を否定するような言動、差別的な言動、求職者の職業選択の自由を不当に妨げる行為など、採用活動におけるハラスメントを許容しません。

採用する側と求職者との間には、選考結果等に影響を及ぼし得る立場の違いがあることを十分に認識し、一人ひとりの人格と尊厳を尊重した、公正かつ適切な採用活動を行います。また、当社従業員による不適切な行為が確認された場合には、社内規程等に基づき適切に対処します。

具体的な取り組み

【1．面接・面談等】
面接・面談等は、原則として当社が指定または承認した場所、もしくはオンラインで実施します。採用活動上の必要性がない深夜・早朝等の時間帯や、採用活動と関係のない場所での私的な面談は行いません。また、採用判断に必要な事項を中心に確認し、求職者のプライバシーに過度に立ち入る質問や、性的・差別的な言動等を行いません。

【2．求職者との連絡】
求職者との連絡は、原則として会社メール、採用システム、求人媒体上のメッセージ機能、会社電話など、当社が認めた連絡手段を使用します。採用活動上の必要性なく、従業員個人のSNS・LINE等を利用して求職者と私的に連絡を取ることや、個人的な連絡先の交換を求めることは行いません。

【3．私的な誘い・飲食等】
採用活動上の必要性なく、当社従業員が求職者を個人的な食事、飲酒、遊興等に誘うことを禁止します。特に、採用選考中であることや採否への影響を利用・示唆した私的な誘いや交際等の要求は認めません。

【4．説明会・インターンシップ・交流会等】
会社説明会、インターンシップ、会社・支店見学、社員との座談会、内定者交流会等についても、採用選考と同様の考え方を適用します。懇親会等を実施する場合には参加を強制せず、飲酒や個人的な連絡先交換の強要、性的な言動、不必要な身体的接触等を禁止します。

採用活動に関わる従業員への周知・教育

採用担当者だけでなく、面接官、管理職、会社説明会・インターンシップ等に関わる従業員に対し、当社の基本方針および採用活動におけるルールを周知し、必要な教育・啓発を行います。

就活ハラスメントに関する相談窓口

採用選考、会社説明会、インターンシップ、会社・支店見学、社員との面談・交流等において、当社従業員による不適切な言動やハラスメントと感じる行為があった場合は、下記窓口までご相談ください。

相談内容および相談者のプライバシーは適切に保護し、相談したことや事実確認等に協力したことを理由として、採用選考その他において不利益な取扱いを行うことはありません。必要な事実確認を行い、事実が確認された場合には、被害を受けた方への配慮、行為者への適切な対応および再発防止に取り組みます。